Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie, egal wie viele Produktivitäts-Hacks, Zeitmanagement-Tipps oder Site-Desk-Essentials Sie kaufen, immer noch nicht auf Ihrem höchsten Produktivitätsniveau arbeiten?
Wir alle haben überall den gleichen Rat von Produktivitätsexperten gehört: „Wach eine Stunde früher auf!“ oder „Haben Sie [hier Zeitmanagementstrategie einfügen] ausprobiert? Es ist ein totaler Game-Changer.“ Wir leben in einer Welt, in der Produktivität immer an erster Stelle steht, aber manchmal fühlt sich etwas immer noch falsch an, egal wie viele Strategien wir ausprobieren oder wie viel Mühe wir investieren.
Wenn Sie sich jemals so gefühlt haben, sind Sie nicht allein. Aber ich bin hier, um Ihnen ein kleines Geheimnis zu verraten: Sie haben vielleicht erstklassige Zeitmanagement- und Produktivitätsfähigkeiten, aber wenn Sie Ihren Tag nicht um Ihren Chronotyp herum strukturieren, fehlt Ihnen eines der Puzzleteile, das Ihnen helfen wird erfolgreich sein.
Als selbsternannter Selbsthilfe-Enthusiast habe ich mich kürzlich in Daniel Pinks Buch When: The Scientific Secrets of Perfect Timing vertieft . Obwohl ich so viel über Produktivität weiß wie ich, habe ich nie darüber nachgedacht, warum der Zeitpunkt, den ich für eine bestimmte Arbeit wähle, möglicherweise nicht gut passt. Natürlich finde ich nachmittags freie Zeit in meinem Kalender, ein paar Stunden bevor ich mich für den Tag abmelde. Aber wie sich herausstellte, sollte ich als Frühaufsteher eigentlich meine konzentrierte Arbeitszeit in die Morgenstunden einplanen.
Wenn Sie nach dem echten Produktivitäts-Hack suchen, der Ihnen hilft, Ihre Arbeit optimal zu erledigen, suchen Sie nicht weiter: Das Verständnis Ihres Chronotyps ist das fehlende Teil, nach dem Sie gesucht haben.
Was sind Chronotypen?
Jeder von uns hat einen Chronotyp oder eine Art zirkadiane Klassifikation. Unser Chronotyp beeinflusst unsere Wachsamkeit und unser Aktivitätsniveau, auch wenn wir es nicht merken. Und da die Forschung darauf hindeutet, dass unsere Chronotypen biologische Merkmale sind, die von Genetik und Alter beeinflusst werden, ist es oft einfacher, mit Ihrem Chronotyp zu arbeiten als dagegen oder zu versuchen, ihn zu ändern.
In seinem Buch erzählte Pink die Geschichte von Thomas Edison, der eines Abends im Jahr 1879 allein in seinem Labor war. Während andere Kollegen nach Hause gingen, um zu schlafen, blieb Edison zurück, entschlossen, einen Glühfaden zu finden, um eine Glühbirne zum Leuchten zu bringen. Pink verwendet Edisons Konzept, um Chronotypen einzuführen, mit denen Sie vielleicht vertraut sind: Lerchen und Eulen.
- Lerchen haben frühe Chronotypen und sind im Allgemeinen das, was wir als „Morgenmenschen“ bezeichnen. Sie wachen früh auf (natürlich nicht, nachdem sie sieben Mal auf die Schlummertaste gedrückt haben) und fühlen sich den ganzen Tag über energiegeladen, beginnen aber in den frühen Abendstunden zu verschleißen. Wenn es um Persönlichkeitsmerkmale geht, zeigt die Forschung laut Pink, dass Morgenmenschen angenehm und produktiv sind und einen hohen positiven Affekt haben.
- Eulen haben späte Chronotypen und sind „Nachtmenschen“. Sie können ausschlafen, wenn sie nicht früh zur Arbeit aufstehen müssen und erst am späten Nachmittag oder frühen Abend ihren Höhepunkt erreichen (oder ihre beste Arbeit leisten). Pink weist darauf hin, dass Eulen eher dunklere Tendenzen zeigen, darunter Impulsivität, Sensationslust und ein Leben für den Moment.
Aber zusätzlich zu diesen beiden Typen führt Pink irgendwo in der Mitte den dritten Chronotyp ein – den dritten Vogel.
- Dritte Vögel sind in der Mitte – nicht von Natur aus Frühaufsteher oder Nachtmenschen – sondern eher Menschen, die irgendwann zwischen 8 und 10 Uhr morgens aufwachen. Viele von uns erfüllen das dritte Vogelkriterium.
Quelle: Tatiana Syrikova | Pixel
Warum ist mein Chronotyp wichtig?
Okay, unsere Chronotypen wirken sich sicherlich auf unsere Schlafmuster aus, aber warum sind sie bei der Arbeit wichtig? Wir alle, unabhängig vom Chronotyp, erleben den Tag auf ähnliche Weise. Der Kicker: Wir erleben es aufgrund unserer Chronotypen nicht zur gleichen Tageszeit.
Im Rahmen unserer biologischen Leistungsfähigkeit erleben wir täglich drei Phasen:
Ein Höhepunkt: Die Tageszeit, zu der Ihre Energie, Aufmerksamkeit und Konzentration am höchsten sind. Ein Tiefpunkt: Die Tageszeit, zu der Ihr Energieniveau am niedrigsten ist und Sie es möglicherweise als schwierig empfinden, sich zu konzentrieren. Eine Erholung: Ein Schub an Energie und Aufmerksamkeit (nicht ganz auf dem gleichen Niveau wie Ihr Höhepunkt, aber mehr als Ihr Tiefpunkt).
Laut Pink erleben Lerchen und dritte Vögel den Tag in genau dieser Reihenfolge, aber zu unterschiedlichen Zeitrahmen im Laufe des Tages (Lerchen erreichen ihren Höhepunkt früher als dritte Vögel usw.); Nachtschwärmer erleben den Tag jedoch möglicherweise in umgekehrter Reihenfolge, sagt Pink – eine Erholung, ein Tief und ein Höhepunkt. (Denken Sie daran, wir helfen Ihnen, Ihren Tag zu optimieren, sobald Sie Ihren Typ herausgefunden haben!)
So bestimmen Sie Ihren Vogeltyp
Die Bestimmung Ihres Chronotyps ist relativ einfach. Sie müssen Ihr Verhalten an einem „natürlichen“ Tag überprüfen – einem Tag, an dem Sie sich keinen Wecker stellen oder sich nicht zwingen, zu einer bestimmten Zeit aufzuwachen.
Pink empfiehlt, sich die folgenden drei Fragen zu stellen:
- Um wie viel Uhr gehst du normalerweise schlafen?
- Wann stehst du normalerweise auf?
- Was ist die Mitte dieser beiden Zeiten – das heißt, was ist Ihr Mittelpunkt des Schlafs?
Hast du deine Antworten?
Sie sind wahrscheinlich eine Lerche, wenn Ihr Halbschlaf vor 3:30 Uhr liegt. Sie sind wahrscheinlich ein dritter Vogel, wenn es zwischen 3:30 und 5:30 Uhr ist. Und wenn es nach 5:30 Uhr ist, bist du höchstwahrscheinlich eine Eule.
Immer noch nicht überzeugt? Probieren Sie Pinks einfachere Methode aus, um sicherzugehen. Schreiben Sie auf, wann Sie am Wochenende oder an einem Tag ohne Wecker aufwachen. Wenn es das gleiche wie Wochentage ist, bist du eine Lerche. Etwas später als an Wochentagen ein dritter Vogel. Und anderthalb Stunden oder mehr später eine Eule.
So machen Sie das Beste aus Ihrem Arbeitstag
Jetzt, da Sie Ihren Chronotyp kennen, können Sie die drei Phasen des Produktivitätszyklus nutzen: Höhepunkt, Tiefpunkt und Erholung.
Wenn Sie eine gewisse Kontrolle darüber haben, wann Sie Ihre Arbeit erledigen können, versuchen Sie, Ihre kritischsten analytischen Aufgaben während Ihrer Spitzenzeiten zu erledigen. Für Lerchen und dritte Vögel sind die Morgen- bis Vormittagsstunden eine heilige Zeit, die Sie für Ihre wichtigsten Aufgaben reservieren sollten (Sie wissen schon, wie die große Aufgabe, die Recherche und kritisches Denken erfordert, die Ihr Chef bis zum Ende des Jahres von Ihnen will Woche). Nachtschwärmer haben es nicht so leicht, aber die Aufbewahrung wichtiger analytischer Aufgaben für den späten Nachmittag und Abend kann unter Produktivitätsgesichtspunkten von Vorteil sein. Hier ist ein Beispielzeitplan für jeden der drei Typen:
Erwägen Sie, Ihren Trog für leichtere, administrative Aufgaben zu verwenden, die banaler und routinemäßiger sind. Für Lerchen und dritte Vögel könnte ein Zeitblock am späten Nachmittag für die Beantwortung von E-Mails und Slack-Nachrichten der richtige Schritt sein. Ziehen Sie für Eulen in Betracht, Ihren Morgen auf diese Weise zu beginnen – entspannen Sie sich langsam und gewöhnen Sie sich an Ihren Arbeitstag. Zu wissen, wann Ihr Tiefpunkt ist, kann auch bei der Planung von Besprechungen hilfreich sein. Abhängig von der Art des Meetings und Ihrer Rolle als Teilnehmer sollten Sie erwägen, weniger kritische, eher routinemäßige Meetings während Ihres Tals zu planen, wenn Ihr Aktivitätsniveau geringer ist.
Es gibt kein Geheimrezept, wie Sie Ihr bestes und produktivstes Leben führen können, aber zu wissen, wie (und wann) Sie Ihre beste Arbeit leisten, kann hilfreich sein. Lassen Sie diese Zeitmanagement-Strategien und Produktivitäts-Hacks noch nicht fallen! Kombinieren Sie sie mit einem Zeitplan, der gut zu Ihrem Chronotyp passt, und beobachten Sie, wie Ihr Arbeitsleben in kürzester Zeit in die Höhe schnellt.
