Kiedy po raz pierwszy dowiedziałem się o Technice Pomodoro, stałem w gabinecie mojej przełożonej, gdy wpatrywała się w pomidora. Była przekonana, że poprawi to jej koncentrację i produktywność. Pamiętam, że byłem bardzo zdezorientowany i zadawałem sobie pytanie: „Jak ten pomidor pomoże jej w bardziej efektywnym wykonywaniu pracy?” Okazuje się, że była na czymś. Cóż, właściwie Francesco Cirillo był na czymś pierwszy.
Pod koniec lat 80. Cirillo rozwinął Technikę Pomodoro , uczęszczając do szkoły biznesu w Rzymie. Jak w grę wchodzi minutnik pomidorów? „Pomodoro” po włosku oznacza „pomidor”, a Cirillo pierwotnie używał timera do pomidorów, kiedy po raz pierwszy wymyślił tę technikę produktywności.
Mój menedżer nie jest jedyną osobą, którą zaintrygowała Technika Pomodoro. Od czasu jej powstania ponad 30 lat temu ponad 2 miliony ludzi skorzystało z tej metody, aby zwiększyć swoją koncentrację i produktywność — ale jak to właściwie działa? Oto wszystko, co musisz wiedzieć.
Czym dokładnie jest technika Pomodoro?
Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem, która dzieli duże zadanie lub serię zadań na krótkie, czasowe interwały pracy. Francesco Cirillo używał kuchennego minutnika, aby podzielić swoją pracę na 25-minutowe przerwy, po których następowały krótkie przerwy. Każda przerwa w pracy i przerwie nazywana jest Pomodoro. Technika Pomodoro ma na celu poprawę koncentracji i zwiększenie produktywności poprzez ograniczenie rozpraszania uwagi i zmniejszenie złożoności. Każdy Pomodoro pomaga tworzyć mniejsze, łatwiejsze do wykonania zadania i poprawia koncentrację.
Jak wypróbować Technikę Pomodoro?
Do Techniki Pomodoro jest sześć kroków. Rozbijmy je.
- Krok 1: Wybierz swoje zadanie. To zadanie może być duże lub małe. To całkowicie zależy od Ciebie! Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że jest to praca, która wymaga Twojej pełnej, niepodzielnej uwagi.
- Krok 2: Ustaw minutnik na 25 minut. Możesz użyć tradycyjnego timera, takiego jak zrobił Cirillo, lub timera online. Możesz nawet ustawić minutnik na telefonie lub pobrać aplikację , ale pamiętaj, że w tym czasie nie zobowiązujesz się do żadnych przerw. Oznacza to, że nie odbierzesz telefonu, aby sprawdzić media społecznościowe, odpowiedzieć na SMS-a, a nawet odpowiedzieć na e-maila.
- Krok 3: Pracuj nad zadaniem, aż zadzwoni zegar. Gdy tylko uruchomisz stoper, Twoim jedynym celem jest zanurzenie się w wykonywanym zadaniu. Pamiętaj, nie rozpraszaj się. Ale ponieważ nierzadko zdarza się, że przypadkowe myśli pojawiają się w twojej głowie (pomyśl, że jeden element na twojej liście rzeczy do zrobienia jest całkowicie rozłożony), miej pod ręką kartkę papieru. Jeśli przychodzi ci do głowy myśl, szybko ją zapisz, a potem wróć do pracy.
- Krok 4: Gdy zegar się wyłączy, przestań działać. Metaforyczne ołówki w dół! Minęło 25 minut i czas na przerwę. W tym momencie umieść znacznik wyboru na kartce papieru, aby móc śledzić liczbę ukończonych Pomodoro.
- Krok 5: Zrób sobie krótką przerwę. Słowo kluczowe jest krótkie. Przerwa powinna trwać tylko 5-10 minut. Ustaw minutnik i rób wszystko, co nie jest związane z pracą. Idź na szybki spacer. Napełnij filiżankę kawy. Weź trochę wody. Wykonaj kilka ćwiczeń oddechowych. Dosłownie wszystko inne niż praca.
- Krok 6: Namyj, spłucz, powtórz. Gratulacje! Ukończyłeś jedno Pomodoro. Czas wracać do pracy. Po ukończeniu czterech Pomodoro (około dwóch godzin, jeśli pracujesz przez 25 minut z pięciominutową przerwą), nadszedł czas na dłuższą przerwę. Ta przerwa powinna trwać około 20 minut, ale może trwać do 30 minut. Ten czas jest używany jako reset przed rozpoczęciem kolejnego zestawu Pomodoro.
Kilka wskazówek i trików przy wdrażaniu Techniki Pomodoro
Technika Pomodoro jest dość prosta, ale utrzymanie koncentracji, co jest powodem, dla którego prawdopodobnie próbujesz tę technikę, często łatwiej powiedzieć niż zrobić. Ale obiecuję, że opanujesz to po kilku próbach i działa! Chociaż w najbliższym czasie nie znajdziesz pomidora na moim biurku, mogę zaświadczyć o magii, jaką jest Pomodoro.
Podczas pracy nad Pomodoro, pamiętaj o kilku rzeczach.
- Praca w interwałach ma zaszczepić poczucie pilności. Więc chociaż możesz znaleźć swój przepływ tuż przed dźwiękiem timera, wbudowane przerwy są tam z jakiegoś powodu (tj. aby pomóc zmniejszyć zmęczenie i wypalenie). Ważne jest, aby zaufać procesowi.
- Technika Pomodoro to świetny sposób, aby wziąć większy, bardziej złożony projekt i podzielić go na mniejsze, bardziej strawne zadania. Więc tylko dlatego, że uważasz, że zadanie zajmie więcej niż 25 minut, nie oznacza to, że nie jest godne tej techniki.
- Jeśli skończysz zadanie w środku Pomodoro, wykorzystaj pozostały czas na przejrzenie swojej pracy lub spójrz na listę rzeczy do zrobienia, aby określić, nad czym chciałbyś popracować w następnej kolejności.
- Śledząc, ile Pomodoro potrzeba, aby ukończyć pozycję na liście rzeczy do zrobienia, możesz zacząć uczyć się, gdzie spędzasz swój czas w ciągu dnia, aby zacząć zwiększać wydajność w tygodniu pracy.
Czy mogę używać Techniki Pomodoro z innymi?
TAk! Chociaż technika Pomodoro została pierwotnie opracowana do pracy w pojedynkę, warto dostosować ją do pracy z kolegami i zespołami. Na przykład spróbuj zaplanować czas z przyjacielem lub współpracownikiem, aby zsynchronizować swoje Pomodoro. Niezależnie od tego, czy osobiście, przez Zoom, czy za pośrednictwem wiadomości tekstowej, wzajemne rozliczanie się z wyeliminowania listy rzeczy do zrobienia jest scenariuszem, w którym nie ma przegranych.
Możesz nawet wypróbować Technikę Pomodoro z zespołami. Załóżmy, że musisz przeprowadzić burzę mózgów na temat nadchodzącego projektu, ustawić minutnik na 25 minut i dać się ponieść umysłowi. Kiedy ten czas się skończy, udaj się na spacer zespołowy lub przerwę na przekąskę, zanim wrócisz. Odpowiedzialność to potężne narzędzie, a Technika Pomodoro pozwala ci pociągnąć siebie i innych do odpowiedzialności za osiągnięcie swoich celów.
